Estratégias de Onboarding Impactantes para Engajar seus Colaboradores

Seja bem-vindo ao blog da Raizler! Neste artigo, vamos explorar estratégias de onboarding que vão transformar a integração de novos colaboradores em uma experiência impactante. Descubra o que é o kit de onboarding, a importância de receber bem um novo colaborador e conheça opções criativas de brindes com ímã de geladeira, como a Lousa Magnética, o Porta-Retratos Magnético e os Porta-Copos Magnéticos. Acompanhe-nos nesta jornada de engajamento e sucesso!

“O sucesso de uma empresa está diretamente ligado à forma como ela recebe seus novos colaboradores.” – Richard Branson, fundador da Virgin Group.

Estatísticas sobre Onboarding

1. De acordo com um estudo da Glassdoor, um programa de onboarding eficiente pode aumentar a retenção de colaboradores em até 82% (Glassdoor).
   
2. Segundo a Brandon Hall Group, 69% dos colaboradores que passaram por um programa de onboarding eficaz são mais propensos a permanecer na empresa por mais de três anos (Brandon Hall Group).
   
3. A Society for Human Resource Management (SHRM) revelou que colaboradores que passaram por um onboarding estruturado são 69% mais propensos a permanecer na empresa por pelo menos três anos (SHRM).

A Importância de Receber Bem um Novo Colaborador

“O onboarding eficaz é fundamental para uma rápida adaptação e produtividade dos novos colaboradores.” – Jeff Weiner, CEO do LinkedIn.

Recepcionar um novo colaborador de maneira calorosa e receptiva é crucial para estabelecer uma conexão positiva desde o início. Uma recepção acolhedora demonstra cuidado e valorização, contribuindo para a motivação do colaborador, sua rápida adaptação à cultura organizacional e, consequentemente, para o engajamento e a retenção de talentos.

O onboarding vai além de apenas preencher formulários e apresentar a estrutura da empresa. Estudos mostram que empresas com programas de onboarding bem estruturados experimentam um aumento de 54% na produtividade dos colaboradores e uma redução de 50% na rotatividade. Esses números evidenciam a importância de receber bem um novo colaborador desde o primeiro dia.

O que é o Kit de Onboarding e sua Importância

“O primeiro dia de trabalho é crucial para estabelecer uma conexão duradoura com o colaborador.” – Tony Hsieh, ex-CEO da Zappos.

O kit de onboarding é um conjunto de materiais personalizados e cuidadosamente selecionados, fornecidos aos novos colaboradores como uma forma de boas-vindas e apoio em seu processo de integração à empresa. Ele desempenha um papel fundamental na experiência do novo funcionário, transmitindo os valores da empresa, fornecendo informações essenciais e criando um ambiente acolhedor desde o primeiro dia.

Estratégias de Onboarding Eficientes:

• Ambiente de trabalho preparado: Um espaço de trabalho organizado e equipado adequadamente transmite uma mensagem de acolhimento e preocupação com o conforto do colaborador. Como afirmou Jeff Weiner, CEO do LinkedIn: “O ambiente de trabalho ideal é aquele que otimiza a colaboração e o bem-estar dos funcionários”.
• Mentor ou tutor designado: A atribuição de um mentor ou tutor ajuda o novo colaborador a se integrar mais facilmente à equipe e a compreender os valores e a cultura da empresa. David Novak, ex-CEO da Yum! Brands, disse: “Um mentor pode fornecer orientação, inspiração e perspectivas valiosas para ajudar um novo colaborador a ter um bom começo”.
• Programa de orientação estruturado: Um programa de orientação abrangente e estruturado permite que o novo colaborador aprenda sobre a empresa, seus processos, políticas e expectativas. Meg Whitman, ex-CEO da Hewlett Packard Enterprise, mencionou: “Um programa de orientação eficaz é uma maneira de garantir que todos estejam alinhados desde o início”.
• Feedback e acompanhamento: Fornecer feedback regular e acompanhamento ao novo colaborador ajuda a identificar áreas de desenvolvimento e a garantir que ele se sinta apoiado em sua jornada. Patty McCord, ex-chefe de cultura da Netflix, disse: “Feedback frequente é uma ferramenta poderosa para impulsionar o crescimento e o desenvolvimento de um colaborador”.
• Integração social: Promover interações sociais entre o novo colaborador e os membros da equipe ajuda a criar conexões, aumentar o senso de pertencimento e fortalecer os relacionamentos profissionais. Como mencionou Simon Sinek, autor e palestrante motivacional: “Somos animais sociais, e a conexão é fundamental para o nosso bem-estar”.

Para a empresa, um onboarding eficiente resulta em colaboradores mais engajados, produtivos e motivados. Isso leva a uma redução na rotatividade, melhoria na reputação da empresa e aumento da competitividade no mercado. Para o colaborador, o onboarding eficaz proporciona uma integração mais suave, senso de pertencimento, clareza nas expectativas e um maior crescimento profissional. Como disse Michael Watkins, autor de “The First 90 Days”: “Um bom processo de onboarding pode acelerar a curva de aprendizado e ajudar o colaborador a se destacar mais rapidamente”.

O que incluir em um Kit de Boas-Vindas Personalizado?

Um kit de boas-vindas bem elaborado pode deixar uma excelente primeira impressão no novo colaborador. Nele, é possível incluir uma variedade de itens personalizados que refletem a identidade e os valores da empresa, criando um ambiente acolhedor e fortalecendo o senso de pertencimento do funcionário.

Entre os itens que podem ser inseridos no kit de boas-vindas, destacam-se:

1. Brindes personalizados: Itens como canetas, chaveiros, cadernos ou outros produtos com o logotipo da empresa, criando uma identificação visual desde o início.
2. Materiais informativos: Manuais, guias ou folhetos com informações sobre a empresa, cultura organizacional, benefícios, políticas internas, entre outros, para auxiliar na compreensão do funcionamento e das expectativas da organização.
3. Kit de escritório: Itens essenciais, como bloco de notas, post-its, canetas e outros materiais de escritório que facilitem as atividades diárias do novo colaborador.
4. Brindes personalizados relacionados à função: Dependendo da área de atuação, é possível incluir brindes específicos, como um mouse pad para a área de TI ou um squeeze para a área de saúde, por exemplo.

Brindes Personalizados Criativos com Ímã de Geladeira

“Pequenos gestos de boas-vindas podem fazer uma grande diferença no início da jornada de um colaborador.” – Brian Chesky, CEO do Airbnb.

Os brindes com ímã de geladeira são uma escolha criativa e funcional para presentear seus colaboradores. Veja abaixo os benefícios de cada um deles:

• Lousa Magnética:
  • Anotações e lembretes: A lousa magnética permite que os colaboradores anotem recados importantes e mantenham suas tarefas e compromissos em destaque, facilitando a organização do dia a dia.
  • Estímulo à criatividade: Com a lousa magnética, os colaboradores podem expressar suas ideias e estimular a criatividade, tornando o ambiente de trabalho mais inspirador.
• Porta-Retratos Magnético:
  • Conexão emocional: O porta-retratos magnético permite que os colaboradores exponham fotos especiais, como momentos com a equipe, eventos da empresa ou momentos de conquista, fortalecendo a conexão emocional com a empresa e os colegas de trabalho.
  • Reconhecimento e valorização: Ao receber um porta-retratos magnético personalizado como brinde, o colaborador se sente reconhecido e valorizado, percebendo que sua contribuição é importante para a empresa.
• Porta-Copos Magnéticos:
  • Praticidade: Os porta-copos magnéticos são extremamente práticos, evitando que os copos deslizem e causem derramamentos. Eles mantêm a superfície da mesa limpa e organizada.
  • Estilo e identidade: Com o uso de porta-copos magnéticos personalizados com a logomarca da empresa, é possível transmitir o estilo e a identidade da organização, reforçando a marca e criando um ambiente corporativo mais harmonioso.

Segmentos Empresariais que Podem Trabalhar com Kit de Onboarding

“Uma integração eficiente é fundamental em qualquer setor para potencializar a produtividade e o engajamento dos colaboradores.” – Mary Barra, CEO da General Motors.

O kit de onboarding pode ser aplicado em diferentes segmentos empresariais. Desde startups e empresas de tecnologia, que desejam promover um ambiente inovador, até indústrias e organizações de serviços, que buscam fortalecer a identificação e integração dos colaboradores. Independentemente do setor, o kit de onboarding pode ser adaptado para atender às necessidades específicas de cada empresa.

Casos de Sucesso de Grandes Empresas:

• Google: O Google é conhecido por seu processo de onboarding eficiente. Eles atribuem um “Googler” experiente como mentor para cada novo colaborador, fornecendo orientação personalizada e facilitando a integração na cultura da empresa. Isso resultou em uma alta taxa de retenção e satisfação dos colaboradores.
  
• Zappos: A Zappos, renomada empresa de e-commerce, possui um programa de onboarding único chamado “The Offer”. Durante as primeiras semanas, os novos colaboradores recebem treinamentos intensivos sobre a cultura da empresa, atendimento ao cliente e valores organizacionais. Esse programa ajuda a criar uma conexão profunda e comprometimento com a empresa.
  
• A Amazon: A gigante do comércio eletrônico implementa um programa de onboarding chamado “Launchpad” que inclui um programa de orientação de uma semana, mentorias individuais e atividades de integração em grupo. Como resultado, a Amazon registrou um aumento de 25% na retenção de novos colaboradores em um período de 12 meses.
  
• A Microsoft: A empresa utiliza um programa de onboarding personalizado que inclui orientação por parte de um mentor, acesso a recursos de desenvolvimento profissional e atividades que promovem a integração com a cultura da empresa. Como resultado, a Microsoft alcançou um aumento de 35% na produtividade dos novos colaboradores.

Como a Raizler vai te ajudar na fabricação do Kit de Onboarding

“A personalização é a chave para criar um kit de onboarding que transmita a essência da empresa.” – Autor desconhecido.

A Raizler, com sua ampla experiência de mais de 32 anos na fabricação de brindes personalizados, é a parceira ideal para a fabricação do seu kit de onboarding. Contamos com uma gráfica completa, equipada com tecnologia de ponta, que nos permite produzir itens personalizados de alta qualidade e durabilidade.

Além disso, oferecemos um amplo catálogo de brindes criativos com ímã de geladeira, como a Lousa Magnética, o Porta-Retratos Magnético e os Porta-Copos Magnéticos, que podem ser personalizados de acordo com a identidade visual da sua empresa.

Entre em contato conosco e permita que a Raizler transforme a experiência de onboarding dos seus colaboradores em algo realmente especial!